Regolamento Espositori

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Il seguente regolamento generale regola i rapporti contrattuali di ESTETICAMENTE IN FIERA con chiunque intenda partecipare a fiere, mostre, esposizioni congressi ed altri eventi informativi e formativi organizzati da presso gli spazi fieristici siti in Lecce, Piazza Palio n. 1.

 

Art. 1) Denominazione e scopo.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  organizza annualmente ESTETICAMENTE IN FIERA, evento di settore del mondo dell’estetica, beauty, wellness, medicina estetica e chirurgia estetica, nell’interesse delle categorie produttrici e consumatrici nazionali ed estere, al fine di valorizzare i prodotti, facilitando e sviluppando gli scambi, sia in campo locale, regionale e nazionale.

Le parti danno atto espressamente che il presente regolamento generale costituisca parte essenziale della conferma di partecipazione, del quale formano pertanto parte integrante e sostanziale.

 

Art. 2) Utilizzo degli spazi fieristici ed area espositiva.

ESTETICAMENTE IN FIERA concede all’Espositore il diritto di usufruire degli spazi fieristici indicati nella planimetria che, previa sottoscrizione delle parti, viene allegata alla conferma di partecipazione, nello stato in cui si trova all‘atto della sottoscrizione. ESTETICAMENTE IN FIERA si riserva comunque il diritto di apportare variazioni (v.di Art. 13) alle posizioni dei singoli espositori.

L’Espositore non potrà esporre prodotti diversi da quelli indicati nella domanda di partecipazione ed approvati da ESTETICAMENTE IN FIERA e non potrà in alcun caso cedere la propria partecipazione a terzi.

 

Art. 3) Partecipanti.

Sono ammessi a partecipare alle manifestazioni di ESTETICAMENTE IN FIERA  i produttori italiani ed esteri, i loro rappresentanti o concessionari o agenti, gli Enti, i Consorzi o altre categorie che PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  riterrà di volta in volta idonee.

Le domande di partecipazione alle manifestazioni di ESTETICAMENTE IN FIERA  devono essere indirizzate a PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  via e-mail semplice, o a mezzo pec all’indirizzo platinumcomunicazion@arubapec.it, oppure utilizzando l’apposito form sul sito indicando la superficie espositiva desiderata, le società/imprese individuali rappresentate ed i prodotti da esporre.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  potrà rifiutare senza necessità di addurre motivazioni la partecipazione di un richiedente.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  potrà altresì contattare direttamente imprese/società per richiedere la loro partecipazione.

 

Art. 4) Modalità di adesione.

In caso di accettazione, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE trasmetterà via e-mail semplice alle imprese/società richiedenti, l’offerta di partecipazione, il preventivo e la planimetria, il modulo di conferma di partecipazione, i modelli “dati catalogo”, le credenziali di accesso per la piattaforma ERA ed il link al presente regolamento generale .

Per confermare la propria adesione, la società richiedente dovrà restituire via e-mail semplice o utilizzando l’apposito form sul sito entro e non oltre la data indicata nell’offerta i moduli “Conferma di partecipazione” e i “Dati catalogo” debitamente sottoscritti e compilati.

Dovrà altresì fornire prova dell’avvenuto pagamento della somma dovuta a titolo di acconto indicata nell’offerta.

Il contratto di partecipazione sottoscritto vale esclusivamente per la manifestazione sullo stesso riportata indipendentemente dalle modifiche del programma generale di ESTETICAMENTE IN FIERA e di quello specifico abbinato all’evento.

La trasmissione della conferma di partecipazione e del preventivo sottoscritti equivalgono ad accettazione e sono vincolanti per la società.

 

Art. 5) Tempo di utilizzo – Penale.

Le aree espositive saranno a disposizione dell’Espositore per il solo periodo di allestimento, svolgimento e smontaggio della rassegna e le operazioni di sgombero dovranno essere concluse entro e non oltre il termine ivi indicato.

Qualora i suddetti termini perentori non saranno rispettati, anche solo per una parte degli ambienti e delle aree concesse in uso, l’Espositore dovrà corrispondere a PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  una penale per ogni giorno o di ritardo o frazione di giorno pari ad un importo di € 100 per metro quadro concesso in uso.

Le aree espositive non occupate al momento dell’apertura della manifestazione fieristica saranno considerate abbandonate dall’Espositore e a libera disposizione di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.

 

Art. 6) Orario di utilizzo degli spazi e dei servizi della Fiera.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  indicherà gli orari di apertura e chiusura della manifestazione e la durata della stessa e si riserva il diritto di modificarle in ogni momento, senza che l’Espositore possa recedere e/o richiedere la risoluzione del contratto e/o avanzare richiesta risarcitoria.

 

Art. 7) Corrispettivo.

Per l’utilizzo temporaneo delle aree indicate nella conferma di partecipazione, l’Espositore corrisponderà a PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  il canone ivi determinato, con le modalità e le tempistiche ivi previste.

Il pagamento integrale di quanto dovuto entro i termini contrattualmente pattuiti nella conferma di partecipazione e nel presente regolamento generale costituisce condizione per poter occupare le aree assegnate. Il mancato tempestivo pagamento equivale a rinuncia e legittima PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  a disporre delle relative aree.

Nell’eventualità che la manifestazione fieristica non possa aver luogo per causa non imputabile a PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE , quest’ultima sarà tenuta unicamente al rimborso delle somme versate senza corresponsione di interessi e/o maggiori danni.

Per ogni co/espositore verrà fatturata una quota di ammissione come indicata nell’offerta trasmessa ai sensi dell’art. 4.

Scaduto inutilmente il termine per il pagamento del corrispettivo dovuto, decorreranno gli interessi di mora ai sensi del D.lgs. 9 ottobre 2002, n. 231.

L’Espositore è tenuto al pagamento del corrispettivo pattuito indipendentemente da eventuali eccezioni e contestazioni relative al contratto.

 

Art. 8) Servizi

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE , nei limiti degli impianti e delle pattuizioni contenute nella conferma di partecipazione, provvederà all’erogazione ai singoli stand di energia elettrica, acqua nonché al collegamento degli stand stessi a internet e TV al prezzo indicato nell’accordo.

La richiesta dei servizi da parte dell’Espositore dovrà pervenire ad ESTETICAMENTE IN FIERA contestualmente alla sottoscrizione del contratto.

Per quanto riguarda gli impianti elettrici da eseguirsi all’interno dei singoli stand, l’Espositore è tenuto, sotto la sua diretta responsabilità, a rispettare le norme di sicurezza vigenti e a non manomettere i dispositivi esistenti. Qualora nell’area assegnata all’Espositore non esistessero i servizi tecnici dallo stesso richiesti, potranno essere eseguite a spese dell’Espositore, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, delle derivazioni dalle linee normali da parte del personale incaricato di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.

In caso di inosservanza delle norme di sicurezza ed in caso di violazione delle presenti disposizioni contrattuali, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE potrà:

  1. sospendere la fornitura dei servizi stessi, fermo restando il diritto di riscuotere quanto dovuto dall’Espositore per i servizi già usufruiti;
  2. addebitare all’Espositore una penale pari al 50% del servizio richiesto

 

Art. 9) Utilizzo della superficie fieristica.

L‘Espositore si obbliga ad utilizzare la superficie concessa da ESTETICAMENTE IN FIERA  con la massima diligenza. L‘abuso nel godimento del bene concesso non è necessariamente conseguente al solo verificarsi di danni materiali, ma può consistere in qualsiasi comportamento lesivo degli interessi e degli spazi di ESTETICAMENTE IN FIERA

Le aree espositive sono messe a disposizione degli Espositori con un anticipo minimo di 5 giorni lavorativi.

Le aree espositive vengono messe a disposizione con o senza preallestimento, eventuali allestimenti aggiuntivi o personalizzati devono essere richiesti a parte e entro i termini stabiliti da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.  Per gli allestimenti delle aree e dei posteggi debbono essere rispettate le norme indicate nel Regolamento Tecnico di Manifestazione.

I partecipanti devono provvedere giornalmente alla pulizia delle aree assegnate nelle ore fissate , servendosi del proprio personale o delle imprese di pulizia autorizzate da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.  Qualora la pulizia non venisse eseguita giornalmente e in forma accurata, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE provvederà con proprio personale, addebitando la relativa spesa all’Espositore.

L‘Espositore deve restituire le aree utilizzate entro i termini convenuti, liberi da persone e/o cose, nel medesimo stato e consistenza in cui le ha ricevute, completamente pulite.

Qualora le aree fieristiche non vengano restituite nelle predette condizioni, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  è autorizzata a provvedere a spese dell’Espositore alla rimozione di cose ed alla pulizia degli spazi, salvo risarcimento dell’ulteriore danno. Entro 30 (trenta) giorni dal termine della manifestazione, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  potrà smaltire senza preavviso eventuali merci/mobili/cose abbandonate negli spazi fieristici a spese dell’Espositore.

Lo sgombero delle merci e la rimozione degli stand potranno essere eseguiti dall’Espositore solo negli orari stabiliti da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.

 

Art. 10) Diritto di ritenzione.

Con l’adesione alla manifestazione, l’Espositore acconsente al fatto che PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE eserciti il diritto di ritenzione sulle merci esposte e su tutto l’allestimento e l’arredamento dello stand a garanzia delle somma eventualmente dovute dallo stesso, nonché privilegio sui medesimi oggetti ai sensi ed agli effetti dell’art. 2764 del Codice Civile.

Durante la manifestazione, il trasporto di campioni esposti o di qualsiasi tipo di materiale al di fuori della Fiera è consentito solo dietro rilascio da parte di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE di apposito “buono uscita merci”.

 

Art. 11) Merceologia e materiali di allestimento.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE non assume alcuna responsabilità sui prodotti esposti, sia con riferimento ad eventuali problematiche di concorrenza tra espositori, sia con riferimento ad eventuali dichiarazioni mendaci da parte degli stessi, che per difetti di costruzione e/o malfunzionamento dei prodotti.

E’ fatto divieto di lavorazioni sul posto salvo l’assemblaggio di strutture già predisposte e rifinite. E’ fatto divieto di applicare chiodi, viti ecc. sulle pareti, sulle porte e sui pavimenti.

 

Art.12) Assicurazione e responsabilità civile per danni e furti.

L’Espositore è obbligato a stipulare una polizza assicurativa a copertura di qualsiasi rischio per responsabilità civile per danni e/o furti collegati o comunque in rapporto di connessione con il proprio stand o con la propria attività durante una manifestazione organizzata da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE , con massimale per singolo sinistro non inferiore a 5 milioni di euro.

La polizza dovrà espressamente prevedere la copertura per danni da incendio arrecati a ESTETICAMENTE IN FIERA , ad altri espositori o a terzi.

Tale polizza dovrà contenere anche una clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi come anche nei confronti di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE

L’Espositore si assume espressamente la responsabilità per tutti i danni patiti da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  o da terzi o a cose, a lui imputabili direttamente o indirettamente, che per qualsiasi ragione non venissero coperti dalla polizza dallo stesso accesa.

 

Art. 13) Aree espositive.

Le aree espositive sono raggruppate in settori ad assoluta discrezione di ESTETICAMENTE IN FIERA vengono assegnati ai partecipanti in conformità al piano generale della Fiera e sono indicati nell’offerta di partecipazione.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE si riserva il diritto, per proprie inderogabili esigenze, di variare i settori ed eventualmente disporre modifiche o cambi delle aree assegnate, senza che per tale ragione l’Espositore possa recedere dal contratto di partecipazione o richiedere danni.

In caso di variazioni all’ubicazione o di riduzione delle aree di esposizione, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  riconoscerà unicamente un conguaglio per il maggiore importo eventualmente corrisposto.

 

Art. 14) Pubblicità.

Ogni forma di propaganda e di pubblicità all’interno e all’esterno degli spazi in cui si svolge una manifestazione di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE è regolata esclusivamente da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.

La pubblicità, unicamente per la propria impresa/società e per quelle elencate nella conferma di partecipazione e nei dati catalogo, può essere svolta dall’Espositore solamente nell’ambito della propria area espositiva. La pubblicità ed i richiami, eseguiti fuori dai limiti delle aree e dei posteggi assegnati, dovranno essere autorizzati da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  e saranno soggetti ad un corrispettivo di volta in volta previsto.

Per speciali necessità tecniche, esigenze di servizio ed altro, le installazioni pubblicitarie possono essere spostate ed anche eliminate da ESTETICAMENTE IN FIERA.

 

Art. 15) Divieti.

Agli espositori è vietata, salvo espressa autorizzazione scritta di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE :

  1. la cessione, anche parziale e gratuita, ed il subaffitto delle aree espositive;
  2. l’esposizione di prodotti o servizi non indicati nella conferma di partecipazione;
  3. l’accesso agli spazi di proprietà di ESTETICAMENTE IN FIERA dagli orari stabiliti;
  4. lo svolgimento di qualsiasi forma di propaganda a carattere e contenuto politico o religioso;
  5. la somministrazione di cibi e bevande a pagamento, senza le prescritte autorizzazioni;
  6. la detenzione o l’utilizzo di bombole, altri recipienti a gas di qualsiasi tipo, compresa la distribuzione di palloncini ad elio, ovvero riempire o conservare taniche di carburanti o combustibili, serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine, salvo particolare autorizzazione di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE ;
  7. l’esposizione di macchinari in azione; tuttavia PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  si riserva la facoltà di autorizzare tale esposizione come pure l’effettuazione di ogni altro esperimento o procedimento, sempre che ciò non costituisca pericolo o molestia ad altri partecipanti ed al pubblico;
  8. l’accensione di fuochi, l’introduzione di materie esplosive, prodotti detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque possano arrecare danno o molestia;
  9. la riproduzione, anche fotografica, di viste d’insieme, di dettagli, di campioni e di procedimenti esposti;
  10. l’emissione di rumori di qualsiasi genere e musica, sia con che senza amplificazione, che arrechino molestia agli altri partecipanti o ai visitatori;
  11. l’applicazione di carichi alle strutture dei padiglioni, alle pareti, ai pilastri, ecc. e l’affissione di manifesti, cavi, pannelli, stendardi adesivi salvo altre indicazioni fornite dai Servizi Tecnici con specifica autorizzazione scritta.

 

Art. 16) Ulteriori divieti.

L’accesso dei veicoli all’interno del quartiere fieristico è regolato dal Regolamento Tecnico di Manifestazione.

È vietata ogni pubblicazione in contrasto con il programma ed i diritti di ESTETICAMENTE IN FIERA , che rivendica come sua esclusiva proprietà i marchi delle singole manifestazioni organizzate e riportate sui calendari ufficiali di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE , incluso il nome ESTETICAMENTE IN FIERA stesso. In caso di violazione di quanto previsto agli artt. 15-16, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  si riserva di:

  1. richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente o indirettamente a persone o cose;
  2. ritirare le tessere di libero ingresso;
  3. applicare una penale pari al 50% dell’importo totale per la partecipazione dell’Espositore alla manifestazione;
  4. imporre la chiusura temporanea delle aree senza possibilità per l’Espositore di richiedere risarcimento alcuno;
  5. far sgomberare le aree e cederle a terzi, senza riconoscere alcun rimborso delle somme versate e senza che l’Espositore richiedere risarcimento alcuno.

 

Art. 17) Diritto di recesso.

L’Espositore, nei termini ed alle condizioni di seguito indicate, potrà recedere dal contratto mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo raccomandata AR o PEC o mezzi equipollenti. Qualora il recesso intervenga fino a 90 (novanta) giorni prima dell’inizio della manifestazione, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  applicherà una caparra penitenziale pari al 30% del prezzo pattuito e comunque non oltre i 2.000 Euro; a tal fine PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE è espressamente autorizzata a trattenere, fino a concorrenza del relativo importo, la somma versata in acconto dall’Espositore.

Ove il recesso da parte dell’Espositore intervenga oltre il termine di 90 (novanta) giorni prima dell’inizio della manifestazione PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  avrà diritto a titolo di caparra penitenziale ad un importo pari all’intero corrispettivo pattuito; anche in tal caso PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE potrà trattenere ed imputare a tale titolo quanto già pagato dall’Espositore, il quale dovrà provvedere al versamento del residuo entro e non oltre 10 giorni dalla comunicazione di recesso.

 

Art. 18) Inadempimento.

Le parti danno atto ed espressamente convengono che, ove l’Espositore non adempia regolarmente e tempestivamente alle prestazioni a suo carico derivanti dal presente contratto, così come da quelle previste nella Conferma di partecipazione, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  avrà la facoltà di sospendere ogni servizio, attività o prestazione, sia preparatoria che in corso di erogazione e/o comunque connessa con la manifestazione.

Prima di procedere in tal senso, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  provvederà ad avvisare l’Espositore, anche mediante posta elettronica semplice, invitandolo a provvedere a quanto dal medesimo dovuto.

 

Art. 19) Clausola risolutiva espressa.

Il contratto stipulato tra l’Espositore e PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  si intenderà risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c. mediante comunicazione che verrà inviata a mezzo raccomandata AR, PEC o mezzi equipollenti all’Espositore in caso di inosservanza degli artt. 8, 9, 12, 14, 15, 16 e 24. In tal caso, PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  avrà comunque diritto all’intero corrispettivo pattuito a titolo di penale, salvo il maggior danno.

 

Art. 20) Trasporti.

Lo spedizioniere ufficiale di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE è il solo autorizzato ad esperire le pratiche di trasporto e quelle ferroviarie, doganali, ecc. relative alle merci in transito nell’area fieristica con le modalità e tariffe previste, che si possono richiedere allo stesso spedizioniere ufficiale.

Rispettate le norme speciali fissate da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE e provveduto, ove del caso, alle necessarie garanzie, l’Espositore può essere autorizzato ai trasporti anche con mezzi propri.

 

Art. 21) Catalogo.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  provvede alla compilazione del Catalogo Ufficiale dei partecipanti che hanno sottoscritto il contratto ”conferma di partecipazione” ed i modelli “dati catalogo” entro il termine fissato per le singole manifestazioni. Il catalogo cartaceo e/o on-line e/o la piantina riportano i dati pervenuti a PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  entro la chiusura redazionale ed è compilato sulla base dei dati forniti dagli espositori.

Eventuali inserzioni a caratteri in rilievo, o l’utilizzo di spazi del catalogo a scopo pubblicitario, sono assoggettati alle tariffe appositamente indicate.

 

Art. 22) Ingresso.

L’orario di apertura della Fiera per ogni singola manifestazione, sia per i visitatori che per i partecipanti/espositori, viene fissato di anno in anno e comunicato tempestivamente ai partecipanti.

ESTETICAMENTE IN FIERA  potrà variare, a sua discrezione ed anche a manifestazione iniziata, l’orario di apertura stabilito.

Per accedere alla manifestazione deve essere esibito al personale di controllo il biglietto d’ingresso o la tessera personale rilasciata dall’organizzatore o il permesso provvisorio rilasciato da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  mette a disposizione di ogni singolo Espositore un numero di tessere di libero ingresso proporzionato alla superficie espositiva.

Il rilascio delle tessere di ingresso è condizionato all’integrale pagamento del canone d’affitto per tutte le aree prenotate.

È fatto divieto di rivendere oppure prestare a terzi tessere di ingresso o biglietti a riduzione.

 

Art. 23) Disposizione di carattere generale.

Gli espositori si impegnano a tenere aperto e presidiato il proprio stand durante l’intero periodo di apertura al pubblico della manifestazione.

Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione delle rassegne ed il relativo svolgimento saranno presi in esame solo se comunicati per iscritto a mezzo di lettera raccomandata o mail all’indirizzo platinumeventiecomunicazione@gmail.com  entro e non oltre il giorno di chiusura della manifestazione. Le decisioni che PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE prenderà in merito saranno definitive e inappellabili.

Sono validi solo gli impegni assunti dal legale rappresentante di PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE.

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE si riserva di fissare norme e disposizioni supplementari per meglio regolare le varie manifestazioni ed i relativi servizi, che saranno comunicate sul posto agli espositori. Le stesse avranno valore pari a quelle contenute nel presente regolamento.

L’Espositore elegge ad ogni effetto il proprio domicilio legale presso la sede di Lecce, via buccarelli 22

Il personale di controllo incaricato da PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  è autorizzato a controllare le autovetture nel recinto fieristico. In caso di rifiuto le autovetture non potranno uscire dal recinto fieristico.

 

Art. 24) Prevenzione infortuni e norme di sicurezza.

Durante i lavori di costruzione, allestimento e arredo degli stand, gli espositori dovranno osservare le disposizioni del Decreto Legislativo 81/2008 testo vigente, riguardanti la sicurezza sui luoghi di lavoro. Eventuali spese conseguenti saranno a loro carico.

Agli espositori spetta, in qualità di datori di lavoro, la messa in atto di tutte quelle azioni di prevenzione tese a far si che l’attività lavorativa avvenga nelle condizioni di massima sicurezza. Qualora tali operazioni non siano effettuate in proprio sarà cura dell’Espositore informare ed esigere dalle ditte da lui incaricate che tali operazioni avvengano nel rispetto della legge. L’Espositore è inoltre tenuto ad osservare le normative riguardanti l’igiene, l’inquinamento in generale nonché le leggi, i regolamenti e le disposizioni di Pubblica sicurezza.

 

Art. 25) Privacy

Il presente articolo descrive in dettaglio come PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  tratta i dati degli espositori e costituisce l’informativa sul trattamento dei dati della ditta e di quelli personali del titolare e/o legale rappresentante in carica pro tempore della ditta stessa in conformità all’ art. 13 Reg.to UE 2016/679.

 

Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  raccoglie ed utilizza i Vostri dati comuni (ad es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo etc.) unicamente per dare esecuzione al rapporto commerciale in essere tra le parti e dare attuazione agli obblighi previsti dalla normativa italiana e comunitaria. Nel dettaglio i Vostri dati saranno utilizzati per la gestione delle attività riguardanti la manifestazione cui avete richiesto di partecipare. Il conferimento di tali dati e il consenso al loro trattamento sono obbligatori; il mancato consenso potrà comportare l’impossibilità di eseguire la prestazione richiesta.

Responsabili del trattamento

Per dare esecuzione agli adempimenti assunti in virtù del rapporto in essere tra le parti (di cui al punto “Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento”) potrà essere necessario coinvolgere Strutture con cui collaboriamo; tali strutture, che hanno ricevuto un formale incarico da parte nostra e sono state nominate “Responsabili del trattamento”, sono consulenti, liberi professionisti, società che forniscono personale per la gestione dei servizi riconnessi alla manifestazione, etc. Resta inteso che comunicheremo ai Responsabili del trattamento unicamente i dati necessari per poter adempiere alla prestazione, preferendo ove possibile l’anonimizzazione dei dati.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali

Per l’adempimento della prestazione (“Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento”) potremo comunicare i Vostri dati anche a soggetti individuati come consulenti legali o fiscali, ditte di trasporto, istituti bancari, società del gruppo, controllanti o controllate. La comunicazione di tali dati è pertanto obbligatoria e il mancato consenso alla comunicazione comporta l’impossibilità per PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE  di eseguire la prestazione richiesta.

I dati da Voi comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE. I dati da Lei forniti non verranno diffusi a terzi senza il Vostro specifico e preventivo consenso.

Marketing

I dati da Voi comunicati potranno essere da noi utilizzati per finalità di marketing, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo l’invio di materiale pubblicitario (newsletter, volantini, e-mail dedicate etc.) ed informativo, lo svolgimento di indagini commerciali etc. relativamente ai nostri prodotti e/o servizi solo a seguito di un Vostro specifico e facoltativo consenso; il mancato consenso non comporterà alcuna conseguenza sull’esecuzione della prestazione principale.

Modalità di trattamento, processi decisionali automatizzati e tempi di conservazione dei dati

I Vostri dati potranno essere trattati sia su supporti cartacei che informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679). Non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati.

Le informazioni che Vi riguardano saranno conservate per tutta la durata del rapporto in essere tra le parti e in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale che potrà determinare tempi di conservazione ulteriori.

Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy

Voi avete il diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che Vi riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento. Vi è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputiate che i Vostri dati siano stati trattati illegittimamente.

Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati.

Il Titolare del Trattamento è PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE con sede a Lecce in via buccarelli 22.

 

Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra è possibile contattare il Titolare presso la sua sede.

 

Art. 26) Legge applicabile e foro competente.

Il contratto per l’utilizzo temporaneo e le condizioni generali ad esso allegate sono regolate dalla legislazione italiana. Qualsiasi controversia dovesse scaturire dall’interpretazione del contratto e delle condizioni generali, la validità e l’esecuzione degli stessi sarà decisa dal Tribunale di Lecce che viene eletto concordemente dalle parti unico foro di competenza inderogabile.

 

PLATINUM EVENTI E COMUNICAZIONE

Presidente Dr. Giovanni Conversano

 

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c. l’espositore dichiara di espressamente approvare ed accettare specificamente le condizioni contenute nelle seguenti clausole e/ o articoli.

Art. 5) Tempo di utilizzo – Penale.

Art. 6) Orario di utilizzo degli spazi e dei servizi della Fiera.

Art. 7) Corrispettivo.

Art. 8) Servizi.

Art. 9) Utilizzo della superficie fieristica.

Art. 10) Diritto di ritenzione.

Art.12) Assicurazione e responsabilità civile per danni e furti.

Art. 13) Aree di parcheggio.

Art. 14) Pubblicità.

Art. 15) Divieti.

Art. 16) Ulteriori divieti.

Art. 17) Diritto di recesso.

Art. 18) Inadempimento.

Art. 19) Clausola risolutiva espressa.

Art. 23) Disposizione di carattere generale.

Art. 25) Privacy

Art. 26) Legge applicabile e foro competente.

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